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雇用問題、各種助成金、就業規則、年金相談の専門家をお探しなら石川県社会保険労務士会会員の社会保険労務士大畑へ
残業・解雇・雇止め・パワハラなどの労働基準法&労働契約法、労働保険・社会保険諸法令を専門とする法律事務所です

個人情報保護方針PRIVACY POLICY

 大畑社会保険労務士事務所(以下弊所)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、ご利用者本位の専門サービスの推進及び向上を基本方針とする一方、個人の人格尊重の理念の下に、取り扱う全ての個人情報の重要性について十分に認識し、適正かつ慎重な厳重管理、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約します。
※個人事業主及び法人はこちらガイドライン(雇用管理に関する個人情報の適正な取り扱いを確保するために)もご覧下さい。

矢印画像 個人情報の収集・利用目的について

 弊所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。 また、クライアント企業の個人情報を利用目的の範囲を超えて使用しません。

  • 人事労務管理に関わる諸手続を行うなどお客様からのご依頼引き受け・ご継続・維持管理、専門サービスの提供
  • お客様へ業務に関する情報・運営管理・サービス充実のため
  • その他専門サービスに関連・付随する業務遂行のため

矢印画像 個人情報の責任者の選任及び保全措置

  • お客様の個人情報を安全、適正に扱うために責任者を置き、規定等の整備、職員の教育研修、監査等を行います
  • お客様の個人情報について、最新なものに保つよう努めるとともに、アクセス権限者の特定、情報セキュリティ管理、物理的管理、不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます

矢印画像 個人情報の第三者への提供について

 弊所では、以下の場合を除いて、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 個人情報保護法によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合(警察や官公庁からの要請の場合)
  • 各種法令に基づく場合のほか、法律の適用を受ける場合

矢印画像 個人情報の開示、訂正・削除等について

 弊所では、お客様ご本人から自己情報の開示、訂正、削除等の「個人情報保護法に基づく開示等」を請求される場合は、開示等を下記の窓口までお申し出のうえ、弊所所定の請求書類等をご提出ください。ご本人であることをご確認させていただいた上、原則として書面により回答します。

矢印画像 開示等お申出窓口及び個人情報保護に関するお問い合わせ

TEL&FAX. 076-223-2317 
受付時間.9:00〜18:00
e-mail. etool@ohata-jimusho.com
大畑社会保険労務士事務所  責任者 大畑

≪ご本人様確認方法≫
□ご本人様からのお申込の場合、確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
 
○電話口での確認方法
 氏名・住所・電話番号・生年月日等の情報
○申込書面をご提出頂く際
 運転免許証・パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書の写しのいずれか1点と現住所を確認できる書類(
 住民票の写し、公共料金の請求書等)

□代理人の方からのお申込の場合
 代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の方の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準じます。)
※なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。

特定個人情報保護方針

 弊所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を定めています。

1.事業者の名称
 大畑社会保険労務士事務所

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
 弊所は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに 関するガイドライン(事業所編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項
 弊所は、特定個人情報の利用及び安全管理措置に関して、別途「特定個人情報保護規程」を定めています。

4.ご相談窓口
 弊所における特定個人情報の取り扱いに関する質問や苦情に関しては、個人情報保護方針に準じて行います。

              平成27年10月15日 大畑社会保険労務士事務所 
               代表 社会保険労務士 大畑

矢印画像 苦情等お申出窓口及び個人情報保護に関するお問い合わせ

TEL. 076-223-2317 FAX. 076-223-2318
受付時間.9:00〜18:00
e-mail. etool@ohata-jimusho.com
大畑社会保険労務士事務所  責任者 大畑

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          第17120008号
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          第10411号